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Administración Pública

Una sola plataforma para toda la presencia digital de tu organismo, con el cumplimiento normativo incorporado por diseño

AutomaticFlow Site responde de raíz a un problema muy concreto de los organismos públicos: la fragmentación de herramientas digitales, el riesgo de cumplimiento que esa fragmentación genera, y la falta de preparación ante una ciudadanía que cada vez pregunta más a asistentes de inteligencia artificial que a un buscador tradicional.

El problema que ya conocemos de cerca

El mismo patrón se repite en ayuntamientos, consorcios y entidades del tercer sector que colaboran con la administración.

  • Diez herramientas sueltas que no se hablan entre sí, sin una política de datos coherente entre ellas.
  • La accesibilidad se rompe en cuanto alguien publica contenido nuevo, aunque la plantilla original fuera perfectamente accesible.
  • El cumplimiento normativo se diseña una vez, en el momento de contratar la solución, y se degrada con cada uso posterior sin formación técnica.
  • Ningún plan real para el momento en que la ciudadanía empiece a preguntar a un asistente de IA en vez de a un buscador.

Protección de datos por diseño, no en un documento aparte

El Reglamento General de Protección de Datos y su desarrollo interno, la LOPDGDD, exigen minimización de datos, limitación de la finalidad y responsabilidad proactiva. AutomaticFlow Site lo aplica en la arquitectura.

  • Aislamiento real entre organismos

    Seguridad de nivel de fila forzada en la propia base de datos, no una capa de aplicación que se pueda olvidar en un desarrollo futuro.

  • Derechos realmente ejercitables

    Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, porque los datos de una persona viven en un único sistema localizable.

  • Auditoría de solo escritura

    Registro imposible de alterar, ni por un administrador con acceso total, de quién accedió, modificó o eliminó cada dato y cuándo.

  • Papelera de reciclaje real

    Un borrado accidental no es irreversible: pasa primero por una papelera antes de cualquier purga definitiva y programada.

  • Copias de seguridad cifradas

    Cifradas en reposo, con restauración probada de extremo a extremo, tanto de un organismo concreto como de la plataforma completa.

  • Roles y permisos granulares

    Tampoco internamente todo el personal tiene acceso a todos los datos de todos los ciudadanos.

  • Formularios que minimizan por diseño

    Sin capturar datos innecesarios, con retención automática configurable según la finalidad declarada.

Protección del menor: protocolos, no solo buenas intenciones

La Ley Orgánica 8/2021 de protección integral a la infancia y la adolescencia obliga a las entidades que trabajan con menores a contar con protocolos de actuación y una figura responsable de protección. Esa obligación no desaparece porque el contacto ocurra por una web, un formulario o un chatbot.

Antes de que cualquier asistente conversacional de AutomaticFlow Site pueda aceptar imágenes u otros adjuntos de un visitante, el sistema exige un proceso de conformidad explícito: guía de actuación versionada, contacto de denuncia identificado, plazo de respuesta comprometido y aceptación nominal y auditable del riesgo residual, con revisión anual obligatoria. Mientras ese proceso no se completa, el canal de adjuntos permanece cerrado por defecto — la plataforma nunca asume que no pasa nada.

Accesibilidad que se sostiene en cada publicación

El Real Decreto 1112/2018 y la Ley 11/2023 obligan a que los sitios del sector público cumplan WCAG en su nivel AA. El fallo habitual es tratarlo como un proyecto cerrado en vez de un compromiso continuo — AutomaticFlow Site lo resuelve desde el propio editor de contenidos.

  • Contraste verificado en el editor

    Cualquier paleta de marca se valida automáticamente contra los umbrales de contraste de WCAG 2.2 AA antes de darse por buena.

  • Verificación continua, no anual

    Comprobación automatizada con axe-core, pa11y y Lighthouse integrada en el desarrollo, no una auditoría desconectada del día a día.

  • Saneado de contenido por rol

    El contenido se sanea en servidor según el rol de quien edita, evitando tanto vulnerabilidades como estructuras inválidas para lectores de pantalla.

  • Integración con PAU

    Nuestro Panel de Accesibilidad Universal añade locuciones, pictogramas y lengua de signos como comunicación alternativa al contenido ya publicado.

Ciberseguridad alineada con el sector público

El Esquema Nacional de Seguridad es el marco obligatorio de seguridad de la información para las administraciones públicas españolas. Su certificación formal es un proceso propio de cada organismo, no algo que una plataforma pueda otorgarse a sí misma — pero la arquitectura de AutomaticFlow Site está alineada desde el principio con sus principios básicos: seguridad por defecto, gestión continua de riesgos, líneas de defensa múltiples y trazabilidad de toda actuación.

En términos concretos: autenticación robusta y control de acceso por roles, aislamiento multi organismo verificado en la propia base de datos, registro de auditoría append-only, validación estricta de toda entrada de datos con límites de tasa en los puntos públicos, y protección frente a las categorías del OWASP Top 10 revisada de forma continua contra su edición vigente.

SEO y GEO: la ciudadanía ya no solo busca en Google

Si un vecino pregunta a un asistente de IA qué documentación necesita para un trámite, la respuesta dependerá de si la información de ese organismo está estructurada de una forma que esos sistemas puedan localizar, entender y citar correctamente. AutomaticFlow Site trabaja esto en dos frentes: SEO clásico completo (metaetiquetas, mapa del sitio multiidioma, asistente de optimización con IA) y GEO, generando de forma automática datos estructurados JSON-LD que tanto los buscadores como los modelos de IA usan para entender de qué trata una página y quién es la organización oficial que la publica.

Gestiona el sistema hablando (hoy, un organismo piloto)

Un servidor conforme al protocolo abierto MCP, conectado hoy a Telegram, permite escribir un mensaje en lenguaje natural ("publica el evento del sábado a las diez") y que el sistema lo ejecute directamente, sin abrir nunca el panel. No es una demostración conceptual: está construido y verificado de extremo a extremo en producción, con el mismo modelo de autenticación, permisos y aislamiento entre organismos que protege el resto de la plataforma. Estado real, sin matizar: esta capacidad está verificada hoy con un único organismo piloto, no generalizada todavía a cualquier tenant de la plataforma; la hoja de ruta avanza hacia esa generalización.

Marco normativo de referencia

Enlaces oficiales a la normativa que sustenta cada una de las medidas anteriores.

Preguntas frecuentes para un organismo público

¿AutomaticFlow Site sustituye la obligación de mantener el Registro de Actividades de Tratamiento o de contar con un Delegado de Protección de Datos?

No. Ninguna de las medidas de la plataforma sustituye esas obligaciones del organismo. Lo que hace AutomaticFlow Site es eliminar la parte del riesgo que depende de la herramienta.

¿La plataforma certifica el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad?

No. La certificación del ENS es un proceso propio de cada organismo. La arquitectura de AutomaticFlow Site está alineada desde el diseño con sus principios básicos, pero la certificación formal no la otorga la plataforma.

¿Puedo usar el dominio institucional de mi organismo?

Sí. Cada organismo puede asociar su propio dominio; el sistema verifica la propiedad por un registro DNS y emite el certificado SSL automáticamente.

¿Puedo publicar en los idiomas oficiales de mi territorio?

Sí. El contenido nace y vive en varios idiomas a la vez, con traducción asistida por IA que preserva enlaces, estructura y tono — no un plugin de traducción de la interfaz.

¿Todo lo descrito en esta página está ya disponible hoy?

La inmensa mayoría, sí, en producción real. Dos excepciones se indican de forma explícita en esta misma página: la gestión por lenguaje natural vía Telegram está verificada con un único organismo piloto, no generalizada todavía; y la gestión de pagos y tasas online forma parte de la hoja de ruta, no está disponible hoy.

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El plan Gratis no pide tarjeta de crédito, y puedes activar solo los módulos que tu organismo necesite.